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個人情報の取り扱いについて

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個人情報の取り扱いについて



1.個人情報の運用について 株式会社アイバックス(以下、当社と略します)は、全ての部門で取扱う個人情報及び役職員等の個人情報の取扱いに関し、 個人情報保護法に関連する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。また、日本工業規格(JIS Q15001)に準拠した 個人情報保護マネジメントシステムを制定し、全役職員および委託先へ周知し当社の最高規範として遵守するとともに、適切に個人情報を保護します。 

2.個人情報の管理体制 当社は社内より個人情報保護管理責任者を選任し、代表取締役の承認を得て個人情報保護マネジメントシステムに準拠した個人情報の運用管理および、 教育、計画、改善、評価、報告を行います。当社の個人情報管理責任者は以下のように定めます。 
株式会社アイバックス 吉田 大輔 

3.個人情報の利用目的 当社は事業目的を達成するために、以下の15項目の範囲で個人情報を取得し利用します。 

  • ・当社の事業、業務に関する契約履行のため、また提供するサービスの申込を完了維持するため。
  • ・商品、サービスの提供、また付随する情報の提供および提案のため。
  • ・商品、サービスの企画、案内、調査、連絡、報告のため。
  • ・商品、サービスに関連する各種情報を電子メール、メールマガジンにて配信するため。
  • ・各種セミナー、トレーニング、展示会、アンケート、その他催事の案内、報告のため。
  • ・当社へのお問合せ、ご依頼に対応し回答するため。
  • ・社内資料の作成、検討、評価のため。
  • ・従業員の募集選考、採用、雇用管理のため。
  • ・営業業務、会社状況、会社紹介、企業広告にて社内の情報を公開するため。
  • ・物品の購入、調達に関する連絡、確認、回答のため。
  • ・有形無形を問わず、商品、サービス、物品を出荷、送付するため。
  • ・代金の請求、回収、支払などに関する一般事務処理、管理のため。
  • ・防犯、防災に関連する安全を確保する措置を講じるため
  • ・第三者から委託を受けた業務を適切に遂行するため。
  • ・上記に該当しないが別途利用目的を明示し取得した場合、その目的を達成するため。


4.個人情報の提供 当社は取得した個人情報を適切に管理し、ご本人様より同意を得ることなく第三者に開示または提供しません。ただし以下のいずれかに該当する場合は除きます。 

ご本人様より直接書面にて取得した場合 
(項目5・6・7・8はその他の方法で取得した場合に適用)

  • ・法令に基づく場合。
  • ・人命、身体、財産の保護のために必要でご本人様の同意を得ることが困難である場合。
  • ・公衆衛生の向上、または児童の健全な育成の推進のために特に必要が有る場合で、ご本人様の同意を得ることが困難である場合。
  • ・国の機関、若しくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、 ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがある場合。
  • ・利用目的をご本人様に通知、公表することによって人命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
  • ・利用目的をご本人様に通知、公表することによって当該事業者の権利、または正当な利益を害するおそれがある場合。
  • ・国の機関、若しくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、 ご本人様に通知、公表することによって当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがある場合。
  • ・取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合。


5.個人情報の委託 当社は個人情報の一部または全部を、利用目的の達成に必要な範囲で第三者に委託する場合がございます。委託先の選定には当社の選定基準を満たし、 かつ日本工業規格(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護管理体制が構築されているかを確認したうえで決定します。また個人情報保護に関する守秘契約を締結するとともに、 委託先にて個人情報の安全管理が適切に実施されているか定期的に審査、評価し、必要に応じて是正措置を講じます。 

6.個人情報の開示等のご請求 ご提供いただいた個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、追加、利用停止、消去、項目削除および提供の拒否等の各種ご請求については手続の方法をご案内いたしますので、 下記の「個人情報お問い合わせ相談窓口」までご連絡いただくか、以下の「個人情報の開示等について」をご覧下さい。法令及び当社の規定に従い、合理的な期間内および範囲で対応し、 その結果をご本人様にご通知いたします。また、ご希望の一部または全部に応じられない場合は、その理由をご説明します。 

7.個人情報の提供の任意性 個人情報の提供は任意ですが、上記項目3に関して適切な運用が行えませんのでご了承ください。 

8.当社ウェブサイト利用について 免責について 
当社ウェブサイトの利用は、ご利用者様の責任において行われるものとします。当社ウェブサイト及びリンクされている他のウェブサイトは 信頼性、最新性、合理性などを保障するものではなく、ご利用によって生じたあらゆる損害に関して、当社は一切の責任を負いません。

著作権について 
当社ウェブサイト内のすべての著作物に関連する著作権は、国内外を問わず法令により保護されています。 当社の許可無くこれらの著作物を使用、利用、転用することは固くお断り申し上げます。 

クッキーについて
当社では、一部のページで“クッキー”という技術を使用することがあります。“クッキー”の使用により、 当社のウェブサイトはご利用者様のコンピュータを識別し、ご利用者様が当社ウェブサイトへ再訪される際に、 ご利用者様毎の情報を表示できます。これによって当社がご利用者様の個人情報を取得することはございません。 

アクセスログの取得について 
当社ウェブサイトではご利用者様のアクセスログを取得しております。取得したアクセスログから統計データを作成し、 ウェブサイト、コンテンツ等の見直しや改善を行ないますが、これによって当社がご利用者様の個人情報を取得することはございません。
制定日 2010年7月16日 



株式会社アイバックス
個人情報お問い合わせ相談窓口

〒530-0015  大阪府大阪市北区中崎西2丁目2-1  東梅田八千代ビル2F
TEL:06-6450-6688  受付時間(平日10:00~17:00  土日祝日を除く) 
担当:吉田(個人情報管理責任者) 

 

 

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